Политика общества с ограниченной ответственностью в отношении обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТРУБЫ
ЧЕРНОЗЕМЬЯ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Трубы Черноземья» в
отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение
требований Конституции Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации;
п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее
- Закон о персональных данных), Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» и иных нормативных
правовых актов в соответствии с действующими нормами законодательства Российской
Федерации в области персональных данных в целях обеспечения защиты прав и свобод
человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает
общество с ограниченной ответственностью «Трубы Черноземья» (далее - Оператор, ООО
«Трубы Черноземья»).
1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных,
возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая
Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет на официальном сайте Оператора по адресу:
https://www.truby-vrn.ru
1.5 Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – ООО «Трубы Черноземья» самостоятельно
или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав
персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с
персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий
(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных
с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных
данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных
данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий
и технических средств.
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
клиент - юридические лица, индивидуальные предприниматели и граждане, заключившие
гражданско-правовые договоры с Оператором;
субъекты персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные
данные;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения
назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование
не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания;
защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и
организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к
определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных
данных;
ответственный за обработку персональных данных – работник Оператора, назначаемый
Приказом генерального директора ООО «Трубы Черноземья», осуществляющий обеспечение
безопасности, защиты и соблюдения требований действующего законодательства при
обработке персональных данных;
Работники (работники Оператора) – штатные работники Оператора с полной или частичной
занятостью, независимо от их должности в Компании.
1.6 Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1 Оператор имеет право:
1) осуществлять обработку персональных данных субъекта персональных данных с
соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных и иных
нормативных правовых актов в соответствии с действующими нормами законодательства
Российской Федерации в области персональных данных, Политикой Оператора в отношении
обработки персональных данных;
2) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не
предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
3) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных
данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с
этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность
персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных
данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
5) отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, направленного
в целях получения сведений, указанных в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, а также в
целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, не соответствующего
условиям, предусмотренным ч. 4 и 5 ст. 14 Закона о персональных данных.
1.6.2 Оператор обязан:
1)организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о
персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных
представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
(Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых
коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным
в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной
системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на
информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о
компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление,
распространение, доступ) персональных данных.
5) при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его
просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных;
6) разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить
его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
7) обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с
использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
8) принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей,
предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним
нормативными правовыми актами;
9) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных
данных, соблюдать требования конфиденциальности персональных данных, установленных
ст. 7 Закона о персональных данных;
10) получить предварительное согласие субъекта персональных данных на обработку
персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем
осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
11) принять меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных;
12) при выявлении неправомерной обработки персональных данных осуществить
блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к
субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению
Оператора) с момента такого обращения или получения запроса от субъекта персональных
данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных на период проверки;
13) при подтверждении факта неточности персональных данных Оператор на основании
сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных
необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их
уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом,
действующим по поручению оператора);
14) при выявлении неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой
Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор обязан прекратить
неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение
неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению
Оператора;
15) в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления,
распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов
персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором,
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным
заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных;
16) в случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить
обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению
Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если
обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению
Оператора);
17) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить
прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим
лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных
данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить
персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных
данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора);
18) Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный
орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять
обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст.22 Закона
о персональных данных.
1.7 Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных
имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением
случаев, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации, в частности:
сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, за исключением случаев,
предусмотренных ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных. Сведения предоставляются
субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны
содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных,
за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких
персональных данных (перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о
персональных данных);
2) на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе
содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением
работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут
быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании
федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких
данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о
персональных данных;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет
поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных ст. 18.1
Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими
федеральными законами.
3) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или
уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели
обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения
Оператором на рынке товаров, работ и услуг;
5) обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов
персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций) или в судебном порядке, если субъект персональных
данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с
нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его
права и свободы;
6) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или)
компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.8 Субъекты персональных данных подразделяется на следующие категории лиц:
● работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных
должностей, а также родственники работников;
● представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
● индивидуальные предприниматели, являющиеся контрагентами Оператора;
● иные физические лица, которые, выполняют работы или оказывают услуги Оператору
по гражданско-правовым договорам.
1.9 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется
уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у
Оператора.
1.10 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и
нормативных актов ООО «Трубы Черноземья» в сфере обработки и защиты персональных
данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Принципы обработки персональных данных
2.1 Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой
основе.
2.2 Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей.
2.3 Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных.
2.4 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.5 Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают
целям их обработки.
2.6 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки.
2.7 Не допускается обработка персональных данных, излишних по отношению к заявленным
целям обработки.
2.8 При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных
данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных. Неполные или неточные данные должны быть удалены или
уточнены.
2.9 Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей
определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки
персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем, по которому является субъект персональных данных.
2.10 По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих
целей, персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, если иное не
предусмотрено федеральным законом.
3. Цели сбора персональных данных
3.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее
определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
● осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Трубы
Черноземья», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
● взаимодействия с сотрудниками контрагентов по вопросам заключения
гражданско-правовых сделок в ИТ-сфере, в частности таких видов договоров,
предметом которых является: предоставление права использования (простой
(неисключительной) лицензии) программы для ЭВМ (модулей к программе), оказание
услуг (выполнение работ) по технической поддержке программы для ЭВМ, настройке,
внедрению (адаптации) программы;
● исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно
связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве,
получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на
работу у Оператора, контроль количества и качества выполняемой работы,
обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и
передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация
постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников; исполнение
требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на
доходы физических лиц;
● ведение статистики и анализа работы Сайта;
● осуществление пропускного режима.
3.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в
целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность
нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор
осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
● Налоговый кодекс Российской Федерации;
● Гражданский кодекс Российской Федерации;
● Трудовой кодекс Российской Федерации;
● Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-Ф3 «Об исполнительном производстве»;
● Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации
(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»
● Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
● Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
● Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
● Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»;
● Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений
конфиденциального характера»;
● Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об
утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных»;
● Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и
содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных»;
● Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и
методов по обезличиванию персональных данных»;
● Указание Банка России от 10.12.2015 N 3889-У «Об определении угроз безопасности
персональных данных, актуальных при обработке персональных данных в
информационных системах персональных данных»;
● Устав ООО «Трубы Черноземья»; договоры, заключаемые между ООО «Трубы
Черноземья» и субъектами персональных данных (сотрудниками, индивидуальными
предпринимателями, физическими лицами); согласиями субъектов персональных
данных на обработку их персональных данных;
● иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с
деятельностью Оператора.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
5.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать
заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики.
Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям их обработки.
5.2 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов
персональных данных:
5.2.1 Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового
законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений,
осуществления пропускного режима:
● фамилия, имя, отчество;
● пол;
● гражданство;
● дата и место рождения;
● контактные данные (номер телефона, E-mail);
● сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
● иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных
письмах.
5.2.2 Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового
законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений,
осуществления пропускного режима:
● фамилия, имя, отчество;
● пол;
● гражданство;
● дата и место рождения;
● изображение (фотография);
● паспортные данные;
● адрес регистрации по месту жительства;
● адрес фактического проживания;
● контактные данные;
● индивидуальный номер налогоплательщика;
● страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
● сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении
квалификации;
● семейное положение, наличие детей, родственные связи;
● сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и
(или) дисциплинарных взысканий;
● данные о регистрации брака;
● сведения о воинском учете;
● сведения об инвалидности;
● сведения об удержании алиментов;
● сведения о доходе с предыдущего места работы;
● номер расчетного счета;
● иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями трудового законодательства.
5.2.3 Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства
в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
● фамилия, имя, отчество;
● степень родства;
● год рождения;
● иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями трудового законодательства.
5.2.4 индивидуальные предприниматели, самозанятые, являющиеся контрагентами
Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии
с уставом ООО «Трубы Черноземья», осуществления пропускного режима:
● фамилия, имя, отчество;
● дата и место рождения;
● паспортные данные;
● адрес регистрации по месту жительства;
● контактные данные;
● индивидуальный номер налогоплательщика;
● номер расчетного счета;
● иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами),
необходимые для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров.
5.2.5 Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для
целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Трубы
Черноземья», осуществления пропускного режима:
● фамилия, имя, отчество;
● паспортные данные;
● контактные данные;
● замещаемая должность;
● иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками)
клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.3 Оператор персональных данных не осуществляет сбор и обработку специальных
категорий персональных данных, поименованных в части 1 статьи 10 Федерального закона от
27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также биометрических
персональных данных, поименованных в части 1 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных», а субъект персональных данных не предоставляет
своего согласия на их сбор и обработку.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации.
6.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных
данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки
следующими способами: совершение любых действий (операций) или совокупности действий
(операций) с персональными данными, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, совершаемых как с
использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без
использования таких средств (неавтоматизированная обработка).
6.4 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные
обязанности которых входит обработка персональных данных.
6.5 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 3.3 Политики,
осуществляется путем:
● получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от
субъектов персональных данных;
● внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы
Оператора;
● использования иных способов обработки персональных данных.
6.6 Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается по
внутренней сети Оператора и / или по информационно-телекоммуникационным сетям или без
таковой.
6.7 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом
Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
6.8 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную
налоговую службу и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации
осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.9 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных
действий, в том числе:
● определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
● принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения
в сфере обработки и защиты персональных данных;
● назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в
структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
● создает необходимые условия для работы с персональными данными;
● организует учет документов, содержащих персональные данные;
● организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются
персональные данные;
● хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность
и исключается неправомерный доступ к ним;
● организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку
персональных данных.
6.10 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель
обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен
федеральным законом, договором.
6.11 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Трубы Черноземья» в
течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены
законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации»).
6.12 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах
персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных
носителях.
6.13 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
● выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты
выявления;
● достигнута цель их обработки. В срок, не превышающий тридцати дней с даты
достижения цели обработки персональных данных;
● истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на
обработку указанных данных. В срок, не превышающий тридцати дней с даты
истечения срока действия или поступления указанного отзыва, если иное не
предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением
между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе
осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных
данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или
другими федеральными законами.
6.14 При достижении целей обработки персональных данных Оператор прекращает
обработку этих данных, если:
● иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных;
● Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных
данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными
федеральными законами;
● иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом
персональных данных.
6.15 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о
прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней
с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных
данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных
данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для
этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное
уведомление с указанием причин продления срока.
6.16 При сборе персональных данных, в том числе посредством
информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных,
находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в
Законе о персональных данных.
7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы
на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания
и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона
о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или
его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса
субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но
не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор направляет субъекту персональных
данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации.
Запрос должен содержать:
● номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных
данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и
выдавшем его органе;
● сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с
Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное
обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие
факт обработки персональных данных Оператором;
● подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной
подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных,
субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены
соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с
требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не
обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется
мотивированный отказ.
Право субъекта персональн